根据学校《关于做好2025届毕业生离校教育管理工作的通知》要求，结合我院实际，以“优化流程，安全离校”为目标，特制定本方案。
一、组织领导
1.成立毕业生离校工作领导小组，主要负责毕业生离校工作的协调。
组 长 ：朱光有、杨全辉
成 员 ：吴楠、胡忠贵、李功权、江山、冯舒
2.成立毕业生离校工作小组，主要负责毕业生教育与管理、离校手续的办理、应急处置等工作。
组 长 ：冯舒、吴楠
成 员 ：研究生导师、毕业班班主任老师、学工办、教学办、学科办
二、时间安排
1.毕业时间：学生毕业时间以毕业证书签署时间为准。
2.毕业生教育工作：5月16日-6月21日。
3.毕业手续办理及离校：6月16日-21日。
三、工作内容
1.学院领导、导师及班主任
学院领导、导师、班主任参与走访毕业生寝室及毕业生教育与欢送活动。班主任组织开展毕业生身心安全教育、文明离校教育、诚信感恩教育班会及座谈会，组织签订文明安全离校告知书，确保毕业生顺利、安全离校。
2.学工办
（1）评选优秀毕业生，线上发布优秀毕业生事迹展。
（2）组织开展毕业生谈心教育活动，持续开展“感恩的心，眷恋的情”系列主题教育活动。
（3）举行考研经验交流会、考研表彰、优秀毕业生座谈会。
（4）负责提醒毕业生缴清学费、住宿费、归还图书等，协助学生办理完成相关离校手续，收集、留存毕业生离校线下手续清单。
（5）做好毕业生就业方案的编制与审核工作，做好未就业毕业生的统计与服务工作。
（6）查清在外实习及其他原因未返校毕业生人数，严格履行请销假手续，明确去向及返校时间，形成工作台账。
（7）加强对延期毕业、经济困难、恋爱挫折等重点学生的帮扶和关怀，建立管理台账。
（8）按照档案馆通知要求，对照高校毕业生档案目录整理毕业生档案资料，并装入学生档案（5月12日-6月27日）。
（9）统计好各班毕业服装尺码、学士服尺码，报学生工作处和研究生工作部。
（10）安排领导带班和专人值班（5月26日至6月25日，8:00至24:00)，处理毕业生相关事宜，及时干预突发事件。
（11）组织毕业生进行体检（校医院通知时间：5月25日8:00-11:30）。
（12）组织毕业生参加毕业典礼与学位授予仪式（时间：6月16日）。
3.教学办、学科办
（1）做好毕业资格审查与学位授予：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。
（2）起草毕业文件、学位授予文件：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。
（3）发放毕业证书及学位证书：本科生由教学办负责；研究生由学科办负责。
四、离校手续办理
1.党（团）组织关系转出：党员组织关系转出由姚佳老师负责；团员组织关系转出由毕浩浩老师负责。
2.户口迁移：由姚佳老师负责。
3.毕业鉴定：5月26日前，学生就业工作处印发《毕业生登记表》及填写说明，由乔宇老师组织毕业生在网上开展毕业鉴定。
4.图书返还：图书馆于5月24日前提供毕业生欠书信息，由黄瑱老师联系，督促学生办理归还图书资料手续。
5.相关费用清缴：计财处于5月24日前提供毕业生欠费退费信息，由毕浩浩、黄瑱老师点对点联络欠费学生，学生核对无误，在6月5日前完成线上缴费和退费。
6.退宿手续、包裹邮寄办理：由后勤保障部负责。
已保送及录研本校学生原则上6月21日前必须离校，可将行李物品打包后，集中存放在华林公寓9栋5楼活动室，统一管理。
7.校园一卡通：7月1日自动转为校友卡，余额退费由网信中心负责办理。
8.发放毕业证书及相关资料：为办理完毕业离校手续的毕业生发放毕业证、学位证、户口迁移证等资料。
上述手续的办理，确保全体毕业生在6月21日前完成。
五、相关说明
毕业年级学生参加与毕业相关的各种仪式（毕业典礼、学位授予仪式、着学位服拍照等）、或在证书签署日期（含）前领取毕业证书和学位证书、或办理完离校手续，只是毕业教育活动和离校工作的有机组成部分，并不代表在校学习过程的结束。
学生毕业和取得学位的法定时间以证书签署日期为准。在证书签署日期（含）之前，毕业生必须遵守校纪校规，如发生违纪违规情况，学校将按《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《威廉williamhill学生违纪处分办法》（长大校发[2017]150号文件）给予严肃处理。
英国威廉集团学生事务办公室
2025年5月21日
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附件1
威廉williamhill2025届毕业生离校工作日程表
日期
| 内 容
| 地点/方式
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5月24日前
| 清理毕业生相关经费并通报学院
| 线上
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| 清理毕业生未还图书并通报学院
| 线上
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5月26日前
| 印制发放《毕业生登记表》
| 线下
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6月2日前
| 召开主题班会，开展安全、身心健康、诚信感恩等主题教育，与毕业生签订《文明离校告知书》
| 线上线下
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6月10日前
| 跳蚤市场
| 武汉校区指定地点
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6月20日前
| 开展毕业生教育与欢送活动
| 线上线下
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6月16日
| 举行毕业典礼和学位授予仪式
| 线下
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6月16-21日
| 毕业生行李托运
| 武汉校区指定地点
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| 毕业生办理离校手续
| 线上线下
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| 清理离校手续清单，办理毕业证、学位证等发放手续
| 线下
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附件2
威廉williamhill2025届毕业生离校手续清单
学院名称（盖章）： 填表时间：2025年 月 日
班级
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| 学号
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| 离校后电话、QQ号等联系方式
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姓名
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| 性别
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离校后通讯地址、邮编
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办理内容
| 1．归还图书
| 2．清理学费等各项费用
| 3．退宿手续（宿舍钥匙、空调遥控器）
| 4.其他
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承办单位
| 图书馆
（各校区图书馆一楼服务台）
| 计财处
（行政楼二楼）
| 后勤集团
（各校区宿舍、公寓管理中心）
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辅导员签字确认线上办理完毕
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线下办理签章
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学院手续办理（内容由学院自定）
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学院经办人：
注意事项（本表由各学院印制，与线上系统同步运行）：
1．毕业生到本院学工办办理学生证注销手续，通过线上办理离校手续或者领取此清单，填写信息，办理相关手续。
2．毕业生办理完相关离校手续后，按照学院通知时间，上交此单，领取毕业证、学位证和户口迁移证等。各学院学工办要将毕业生上交的离校手续清单存档备查。
3．委托办理手续须有本人签名的书面委托书（含委托人和被委托人的身份证复印件）。
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